После отправления работника в командировку компания выдает ему финансы для покрытия всех возможных расходов. Сюда относится аренда гостиничного номера, оплата проезда, трансфера или билета ж/д транспорта, парковка, услуги прачечной и так далее. Однако впоследствии работнику необходимо будет отчитаться за все свои растраты, предоставив в бухгалтерию гостиничные чеки (и прочие документы, в которых указана услуга и её итоговая стоимость с учетом всех налогов, как того требует действующее законодательство). Но по факту далеко не в каждой гостинице предоставляют такие чеки. Что делать в таком случае работнику и как доказать ему свои растраты? Самый простой вариант – приобрести гостиничные чеки СПб. Есть специализированные компании, которые за сравнительно скромную плату предоставляют любые подобные документы, начиная от выписки из гостиницы, заканчивая чеками из кафе или за парковку, кабельное телевидение, доступ в интернет и так далее. Естественно, что выдаваемые документы являются настоящими и проходят любую проверку или верификацию, поэтому у руководства никаких сомнений на этот счет не возникнет.

Кстати, подобная проблема часто возникает у тех, кто отправляется в командировку в Бразилию, Таиланд, Южную Корею, Египет. Там все чеки и расчетные выписки выдаются только по предварительному требованию клиента. К примеру, если он заселится в отель, то на следующий день потребовать выдать гостиничные чеки уже не сможет (и это в какой-то мере является законодательной нормой для указанных государств). Альтернатива этому – это предварительный заказ или бронирование номера, но в этом случае всю поездку руководство компании должно оплачивать заблаговременно. А это – редкость, особенно в РФ.

А ещё нередко данная проблема возникает когда гостиница сотрудничает с другими компаниями. И, к примеру, большую часть дополнительных услуг, которые можно заказать на ресепшн, предоставляются сторонним предпринимателем. В этом случае полный список гостиничных чеков получить тоже практически невозможно. Остается их только покупать отдельно.

А сколько стоит подобная услуга? Как правило, рассчитывается исходя из суммы, которая будет указываться в чеках, и составляет несколько процентов. Минимальная цена в большинстве случаев колеблется в диапазоне от 200 до 500 рублей – эту информацию следует уточнять заблаговременно.